ECUACIÓN CONTABLE Y LOS CICLOS

ECUACIÓN CONTABLE

En el lado izquierdo de la ecuación se ubican todos los recursos o propiedades que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho la participación de los acreedores, proveedores y socios del negocio debe. debe existir un perfecto entre las propiedades y los derechos delos terceros y dueños

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

CICLO ECONÓMICO

Los ciclos económicos son periodos que se repiten una y otra vez, con fases de recesión (el PNB baja) y de prosperidad (el PNB sube), cuyos efectos se sienten en todo el país. Debemos distinguirlos de las variaciones estacionales (carencia de ventas de abrigos en el verano) y tendencias seculares a largo plazo (en las que los aspectos demográficos deben tomarse en cuenta, por ejemplo la explosión de la tasa de natalidad en los años 60).
Las fases de un ciclo económico son auge, contracción, recesión, depresión, recuperación, y expansión.

RECESIÓN: Una recesión es una intensa disminución de la actividad económica. Tal disminución generalmente provoca un gran desempleo. Si la recesión es muy seria, se conoce como depresión. Algunas causas de la recesión son la sobreproducción, la disminución del consumo (atribuible a la preocupación sobre el futuro, por ejemplo), la carencia de innovaciones y de formación de nuevo capital, y fluctuaciones casuales.

BIENES DURADEROS NO REEMPLAZADOS: Los ciclos económicos se ven afectados perceptiblemente por los cambios en ventas de artículos que duran varios años, porque su compra se puede posponer con mantenimiento y reparación adicionales. Tales artículos son esencialmente bienes duraderos y nuevo capital.

DESEMPLEO: El desempleo es la situación de la mano de obra que busca trabajo y no puede encontrarlo. El coste del desempleo se puede medir por la pérdida de producción, renta y consumo de bienes necesarios que un país dado podría alcanzar si su población activa estuviese trabajando. Un coste menos tangible, pero más significativo, es la pérdida de valor social y cultural de las personas incapaces de desempeñar un papel activo en la sociedad.

DESEMPLEO FRICCIONAL Desempleo friccional es el que tiene lugar cuando los trabajadores se despiden para obtener un empleo más interesante y mejor pagado. Tal movilidad laboral es conveniente, puesto que asegura que la mano de obra se utilice con más eficiencia y eleva la renta.

DESEMPLEO ESTRUCTURAL El desempleo estructural se debe a cambios en los distintos sectores de la economía. Estas condiciones siempre cambiantes en las diferentes industrias obedecen a cambios en los gustos de los consumidores, y forman parte de cualquier sociedad en evolución. Aunque el desempleo estructural puede reducirse con la puesta al día de la fuerza laboral, en gran parte es conveniente, puesto que refleja el deseo de una sociedad por mejorar sus productos.

DESEMPLEO CÍCLICO El desempleo cíclico sólo puede atribuirse a una deficiencia en el nivel de la actividad económica. Esta forma de desempleo es la más indeseable porque se puede evitar.

ÍNDICE DE DESEMPLEO El índice de desempleo en los Estados Unidos se obtiene por medio de una encuesta telefónica que determina la proporción de la mano de obra en busca de empleo e incapaz de encontrarlo. (En otros países, las estadísticas se basan en el número de personas registradas en la oficina de empleo, por lo que la comparación entre países puede ser inexacta). Los índices de desempleo pueden estar distorsionados por el empleo parcial (trabajo de media jornada), el desaliento laboral y la economía sumergida.

TRABAJADORES DESALENTADOS La existencia de trabajadores desalentados hace que el índice oficial de desempleo subestime su verdadero alcance. Este problema es especialmente serio durante las recesiones, en las que aumenta el número de trabajadores desalentados que abandonan la actividad laboral.

ÍNDICE NATURAL DE DESEMPLEO El índice natural de desempleo corresponde a la combinación del desempleo friccional y estructural que no se puede evitar aunque el nivel de actividad económica sea muy alto. Este índice natural de desempleo solía estar en torno a un 4%, pero recientemente ha sufrido un ligero aumento debido a cambios en la mano de obra, que ahora incluye más mujeres y jóvenes (que a menudo tardan más en encontrar trabajo).

COSTES DEL DESEMPLEO El desempleo provoca costes económicos y no económicos. El coste económico principal es la pérdida de ingresos y producción que se refleja en una caída del PNB. Esta caída se determina utilizando una fórmula de la ley de Okun: por cada 1% que el índice de desempleo real excede al índice de desempleo natural, habrá una disminución del 2,5% del PNB. Otro coste económico del desempleo radica en que su incidencia no está distribuida equitativamente: los obreros y las minorías experimentan índices de desempleo más altos durante las recesiones que el resto de la sociedad.

COSTES NO ECONÓMICOS DEL DESEMPLEO Los costes no económicos tienden a ser altos durante el desempleo cíclico. El desempleo puede conducir a la desintegración de la familia, pérdida de cualificaciones laborales y de la propia confianza, agitación social, enfermedades mentales, aumento de la delincuencia y declive moral. La historia está llena de ejemplos en los que una gran incidencia de desempleo ha provocado violentos cambios sociales y políticos.

INFLACIÓN La inflación es una subida general de los precios. La tasa de inflación es igual a la tasa de cambio en un índice de precios, como el índice de precios al consumo (IPC). Históricamente, la inflación se considera grave cuando se acerca o excede el 10% anual.

DEFLACIÓN La deflación es una disminución generalizada de precios. Históricamente, la deflación es menos común que la inflación, pero también es preocupante, porque la pérdida de ingresos de una gran cantidad de empresas puede dar lugar a quiebras y a la disminución de la actividad económica (como sucedió, por ejemplo, durante la gran depresión de los años 30). En general, las recesiones van acompañadas de un descenso en los precios, ya que los consumidores pierden gran parte de sus ingresos y las empresas deben reducir sus precios de manera continua para poder vender.

INFLACIÓN POR EXCESO (O TIRÓN) DE DEMANDA Una de las posibles explicaciones de la inflación es la demanda excesiva de los consumidores cuando las empresas no pueden incrementar su producción por encima de su capacidad productiva. Esta inflación se denomina inflación por exceso de demanda.

INFLACIÓN POR AUMENTO DE LOS COSTES DE PRODUCCIÓN (O TIRÓN DE LOS COSTOS) Una causa corriente de la subida de precios es el aumento de los costes de producción. Por ejemplo, las demandas sindicales de salarios más altos se han considerado como inflación producida por los salarios. Otras veces, los aumentos del precio de las materias primas producen inflación, tal como ocurrió en la crisis del petróleo de los años 70.

MEDIDA DE LA INFLACIÓN La inflación se mide normalmente por medio del índice de precios al consumo. El índice de precios al consumo refleja el nivel general de precios de una cesta (canasta) de 300 bienes de consumo y servicios y se expresa como el cociente de los precios en un año dado dividido por los precios de la misma cesta de mercancías y servicios del año anterior. Se toma como base un año cuyo índice se fija en 100. La tasa de inflación se calcula para cualquier año dado con esta fórmula:

(índice actual - índice del año anterior)/ índice del año anterior.

REGLA DEL 70 La regla del 70 se utiliza para determinar cuánto tiempo tardarán en duplicarse los precios a la tasa de inflación actual. El número de años se determina dividiendo 70 por la tasa de inflación anual. Si la tasa de inflación actual es del 10% nos damos cuenta que los precios se duplicarán en 7 años. Esta regla puede aplicarse a cualquier tasa para averiguar en cuanto tiempo se duplica.

RENTA REAL La renta real es la renta nominal ajustada según la tasa de inflación. Por ejemplo, el interés real es igual al interés nominal menos la tasa de inflación. Si le prestan dinero al 12% anual y la inflación prevista es del 5%, está asumiendo un interés real del 7%.

INFLACIÓN PREVISTA Si la inflación se prevé con exactitud, el efecto redistributivo de la inflación no existe. Esto se puede lograr adecuando el coste de la vida para que la renta compense la pérdida de poder adquisitivo, y ajustando los tipos de interés nominal (es decir, elevando el interés nominal de acuerdo con la tasa de inflación). La desventaja de usar los mecanismos de la inflación prevista es que perpetúan la inflación.

EFECTO DE LA INFLACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Dependiendo de su severidad, la inflación puede tener un ligero efecto estimulante (llamado ahorro forzado) o un efecto recesivo importante como ocurre en la hiperinflación o inflación galopante. En general, los continuos cambios de precio hacen que los consumidores no estén seguros del verdadero valor de los productos, y esta incertidumbre reduce el volumen de compras.

EFECTO DE LA INFLACIÓN EN LA PRODUCCIÓN En el caso de una inflación moderada (4-6% al año), la renta adicional que excede a los costes permite a la mayoría de las empresas realizar nuevas inversiones, produciendo una expansión (que se llama ahorro forzado). Esto puede agravar la inflación, si la economía se encuentra ya en su punto máximo de actividad.

HIPERINFLACIÓN La hiperinflación es la forma más grave y destructiva de inflación. Cuando el valor del dinero disminuye tan rápidamente que deja de ser un medio de intercambio, la economía vuelve al trueque y la actividad económica puede detenerse. Tal peligro puede aparecer incluso con una inflación moderada, porque las expectativas de inflación pueden producir espirales de inflación por aumento de los costes de producción y por exceso de demanda, provocando hiperinflación. Sin embargo, hay países que salen adelante con una inflación muy alta.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el periodo en el que se registran los hechos contables de un ejercicio. Normalmente es el
año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.
En dicho ciclo se confecciona al final del ejercicio el balance y la cuenta de resultados.

EL CICLO CONTABLE LIBROS

1. Asientos de apertura Diario / Mayor
2. Operaciones durante el ejercicio Diario / Mayor / Cuentas anuales
3. Regularización Diario / Mayor
4. Asiento de cierre Diario / Mayor
5. Presentación de las cuentas Cuentas anuales

ASIENTO DE APERTURA
Es el primer asiento que se registra al principio del ejercicio contable. Se obtiene por la apertura del asiento de
cierre del ejercicio anterior, si la empresa lleva varios ejercicios funcionando.

OPERACIONES DURANTE EL EJERCICIO
Se registran los asientos durante el ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de diciembre), tanto en el libro
diario, como en el mayor.
Periódicamente, como mínimo cada 3 meses, (la mayoría de las empresas lo realizan cada mes), se
confecciona el balance de comprobación que se registra en el libro de cuentas anuales.

REGULARIZACIÓN
Son los asientos de ajustes que se realizan el último día del ejercicio.
Apartados:

OPERACIONES NO FORMALIZADAS
Las compras que han entrado en la empresa durante el final del ejercicio se facturarán en el siguiente.
La cuenta que se utiliza es: Proveedores facturas pendientes de recibir o formalizar.
Las ventas que salen de la empresa y se facturarán en el ejercicio siguiente son ventas del ejercicio.
La cuenta que se utiliza es: clientes facturas pendientes de formalizar.
Los gastos devengados durante el ejercicio y facturados en el ejercicio siguiente corresponden al ejercicio que se cierra.
La cuenta que se utiliza es: Acreedores facturas pendientes de recibir o formalizar.
Los ingresos a favor de la empresa que se devengan durante el ejercicio, se facturarán en el ejercicio siguiente.
Se deben contabilizar en el ejercicio que se cierra. La cuenta que se utiliza es: deudores facturas pendientes de formalizar.
− Compras ! Proveedores facturas pendientes de recibir o formalizar ! pasivo
1
− Gastos ! Acreedores facturas pendientes de recibir o formalizar ! pasivo
− Ventas ! Clientes facturas pendientes de formalizar ! activo
− Ingresos ! Deudores facturas pendientes de formalizar ! activo

RECLASIFICACIÓN DE PLAZOS
El 31 de diciembre se deben convertir las deudas y los créditos que tenía contabilizados a largo plazo en corto
plazo, si la fecha de su vencimiento es inferior a un año.
− Deudas ! Deudas a largo plazo (pasivo) a Deudas a corto plazo
− Créditos ! Créditos a corto plazo (activo) a Créditos a largo plazo

AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN
El 31 de diciembre hay que contabilizar los gastos y los ingresos por su devengo (cuando recibes y das el
servicio independientemente del pago y del cobro. Las cuentas que se utilizan son:
− Gastos anticipados (activo) ! representa los gastos pagados en el periodo que se cierra, pero corresponden al
ejercicio siguiente.
− Ingresos anticipados (pasivo) ! representa ingresos contabilizados y cobrados durante el ejercicio, pero que
corresponden al ejercicio siguiente, esta cuenta se emplea en la regularización.

VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
Margen = Ventas − compra consumida (Existencia inicial + Compra − Existencia final)
Las empresas deben realizar un inventario (recuento de existencias aprecio de coste) el último día del
ejercicio.
La contabilidad tiene la información de las ventas, de las compras del inventario inicial que se le facilitó el
año anterior y externamente se le debe facilitar el inventario final.
− Primer asiento: saldar la existencia inicial.
Variación de existencia de mercaderías a Mercaderías.
− Segundo asiento: registrar la existencia final.
Mercaderías a Variación de existencia de mercaderías.

AMORTIZACIÓN
La amortización es la depreciación (pérdida de valor) que sufre el inmovilizado por una serie de causas: por el
tiempo, por el uso y por la obsolescencia (la pérdida de valor por innovación tecnológica).
Contablemente esa pérdida de valor se debe distribuir en varios ejercicios y a ese tiempo se le denomina vida
útil. Esa distribución se denominan cuotas y se obtiene de la siguiente fórmula:
2
Cuota = precio de adquisición − Valor residual / Vida útil
Valor residual: es el valor que tiene el bien de inversión cuando deja de funcionar.
La contabilización de la amortización se emplea en dos sistemas:
1_ el método directo:
Consiste en rebajar directamente al cuota de la cuenta que amortizamos.
Gasto de amortización = amortización del inmovilizado material.
_Ventajas: se conoce el valor contable a través de la cuenta de mayor del elemento que se amortiza.
_Inconveniente: no se conoce el precio de adquisición.
2_ el método indirecto:
Consiste en utilizar una cuenta puente llamada amortización acumulada de dicho elemento.
_Ventaja: se conoce el precio de adquisición.
_Inconveniente: para calcular el valor contable se debe realizar la diferencia entre el saldo de la cuenta de
inmovilizado y la amortización acumulada.
El plan general de contabilidad (P.G.C.) utiliza el método indirecto.
−La contabilización:
a) si el inmovilizado es material (que existe físicamente)
amortización del inmovilizado material a Amortización acumulada del inmovilizado material
b) si el inmovilizado es inmaterial (que no existe físicamente)
amortización del inmovilizado inmaterial a Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial
−Los gastos plurianuales
Son gastos que sirven para varios ejercicios y se pagan en el momento actual; si no se puede limitar el tiempo,
el P.G.C. lo limita a 5 años.
Estos gastos se confunden con la palabra amortización o también llamados saneamiento de gastos:
1_ Gastos de constitución
Son los gastos jurídicos de constituir una empresa (notario, impuestos, registro mercantil, abogados, etc).
2_ Gastos de ampliación de capital
Son los mismos gastos jurídicos que la constitución (notario, impuestos, registro mercantil, abogados, etc).
3
3_ Gastos de primer establecimiento
Son los gastos necesarios para la puesta en marcha de la empresa (cursos de aprendizaje para los trabajadores,
publicidad de lanzamiento, etc).
*La contabilización de los gastos plurianuales, según el P.G.C. utiliza el método directo:
Amortización gastos de establecimiento a −Gastos de constitución.
−Gastos de ampliación de capital.
−Gastos de primer establecimiento.

IMPUESTOS SOBRE BENEFICIOS
Las empresas deben pagar un tanto por ciento de los beneficios obtenidos, en concreto en España es el 35%.
Este tanto por ciento se contabiliza como gasto en la regularización.
Contabilización:
Impuesto sobre beneficios a Hacienda pública acreedora por impuestos sobre beneficios

ASIENTOS DE LIQUIDACIÓN
Se salda con dos asientos las cuentas de compras, gastos, ventas e ingresos a través de la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Esta cuenta, su saldo nos dará resultado, beneficios con saldo acreedor y pérdidas si tiene saldo deudor.
Pérdidas y Ganancias a Cuentas de Compras, Gastos, Ventas e Ingresos con saldo deudor
Cuentas de Compras, Gastos, Ventas e Ingresos con saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias

ASIENTO DE CIERRE
Es el último asiento del ciclo contable, se saldan todas las cuentas del balance en el diario y en el mayor.
Cuentas con saldo acreedor a Cuentas con saldo deudor.

PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS
En el libro de cuentas anuales junto con los balances de comprobación se presenta el balance final, la cuenta
de perdidas y ganancias y la memoria.
El formato de presentación se verá cuando se estudie el P.G.C. (Plan General de Contabilidad).
Elaboración del balance:
ACTIVO
4
Menor liquidez
(inmovilizado amortiz. Acum..(−))
A
Mayor liquidez
PASIVO
Neto patrimonial
(Capital, Perd. Y Ganan.)
Menor exigible
A
Mayor exigible